LocationEventi: Passare da una semplice idea riguardo un evento alla concretizzazione di un progetto è forse ancora più difficile che l’organizzazione stessa dei vari aspetti del congresso?
Emanuela: “Tutti abbiamo continuamente idee: alcune sono realizzabili e altre purtroppo no. Anche nel settore congressuale e degli eventi accade la stessa cosa: la nostra idea diventa progetto quando il mercato è pronto ad accoglierla; non si può infatti stabilire a priori se l’idea è buona o del tutto errata, solo una profonda conoscenza del mercato e dei suoi meccanismi ci porta a stabilire il futuro della nostra idea. E’ ovvio che chi ha queste conoscenze partorirà più agevolmente idee produttive. Se siamo a conoscenza del lancio di un nuovo prodotto sul mercato, proveremo ad indirizzare i nostri pensieri verso tale prodotto, sarebbe inutile infatti spingerli nella direzione tradizionale perché difficilmente troveremo qualcuno pronto a sponsorizzare qualcosa che sarà presto superato. A questo punto presupponiamo di avere gli elementi necessari: conosciamo il mercato e sappiamo che presto un nuovo prodotto sarà lanciato, cominciamo allora a pensare quali potrebbero essere i soggetti interessati ad essere i nostri partner nell’iniziativa che andiamo ad intraprendere.
Nel mondo congressuale medico-scientifico, che è quello che professionalmente meglio conosco, perché ormai vi lavoro da molti anni, dopo avere avuto un’idea che ci sembra possa funzionare, conviene cominciare a cercare quale sia il target di riferimento. Ad esempio, se abbiamo saputo che il nuovo prodotto sarà una rivoluzionaria pillola anticoncezionale, non ci rivolgeremo certamente ai dentisti perché non avrebbero molto interesse ad organizzare alcunché. Individuato il target corretto, cioè i ginecologi che si occupino di contraccezione (magari sappiamo che fanno delle campagne di prevenzione o d’informazione ecc.) abbiamo differenti possibilità: ci possiamo rivolgere direttamente alla società scientifica, sottoponendo loro la nostra idea, o individuare uno o più medici che possano essere interessati a lavorare con noi.
A questo punto possiamo a grandi linee dire che la nostra idea è diventata un progetto, la strada da percorrere è ancora lunga, bisognerà fare in modo che abbia appeal per gli addetti ai lavori, formare un board scientifico che possa controllarne i contenuti. Trovati i driver dell’iniziativa, formata la segreteria scientifica e definiti gli sponsor commerciali, potremmo finalmente affermare che la l’idea iniziale è diventato il progetto del nostro prossimo evento.
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