Buongiorno da LocationEventi, di seguito trovate dei consigli utili per l’organizzazione di un party.
La nostra esperienza é anche la tua……

Bene, una volta trovata con LocationEventi la location perfetta per il tuo attesissimo party, come assicurarsi che l’evento sia un successo? Sei stato grande ad invitare 100 persone in un loft di design nel centro di Milano, di Firenze o di Roma o in un castello di sogno, ma adesso viene il bello: devi impressionarle! Con i nostri consigli e con le tue capacità sarà difficile dimenticarsi del tuo party per un bel po’ di tempo…

1 – Un planning perfetto è ovviamente il punto di partenza e quanto prima comincerai, tanto meno stressato sarai il giorno prima dell’evento! Cerca di studiare ogni minimo dettaglio appena si presenta durante il planning, cosicché nulla sarà lasciato al caso. Pensa ad una data conveniente ed al miglior periodo della giornata per il tuo party. Se te ne occupi in tempo potrai stabilire il momento più auspicabile per i tuoi migliori amici e, perché no, coinvolgerli nell’organizzazione.

2 – Sii selettivo nella tua lista invitati, pensa alle persone che veramente vuoi al tuo party, per assicurarti che l’evento sia un exploit. Spedisci gli inviti presto, ma non troppo, e permetti ai tuoi invitati di portare un’altra persona. Attenzione a non invitare più persone dell’effettiva capienza della Location.

3 – Cerca di pensare a qualcosa di speciale per distinguere il tuo party dagli altri. Se opti per esempio per un dress code elegante, imponi comunque qualche dettaglio fuori dal normale che permetta ai tuoi invitati di mostrare la loro originalità e porti una dose di buon umore alla serata. Discuti con l’organizzatore degli eventi le tue idee e valutà la fattibilità del tuo progetto.

4 – Decidi cibo e bevande che offrirai ai tuoi invitati. Sceglierai un catering con cucina tradizionale o preferirai cercare altrove un tipo di cucina esotica. Non tralasciare di cercare nuovi fornitori… Troverai un sacco di buoni ed originali catering nella nostra sezione SERVIZI per EVENTI che potranno aiutarti per la scelta ottimale!

5 – Non dimenticare le altre forniture di cui hai bisogno! Piatti e posate di carta, tovagliame, vassoi, decorazioni ed inviti. Non vuoi ritrovarti nel bel mezzo del party ed accorgerti che hai dimenticato uno di questi elementi indispensabili!

6 – La settimana prima del tuo party assicurati che la location sia a conoscenza di tutti i dettagli. Non esitare a chiedere la loro opinione, hanno sicuramente organizzato dei party centinaia di volte. Organizza giochi di gruppo che potrebbero aiutare a rompere il ghiaccio e verifica che sia tutto Ok con il catering.

7 – Pensa a decorare la location la notte prima per evitare lo stress della giornata e cura gli ultimi dettagli, come gli stuzzicadenti per le olive…

8 – Infine prenditi un momento di relax e preparati, se hai seguito tutte le istruzioni il tuo party sarà sicuramente indimenticabile!

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