Buongiorno da LocationEventi, di seguito trovate qualche piccolo consiglio per rendervi le cose un po’ più facili durante l’organizzazione di un evento…
Oggi vi diamo qualche suggerimento con riferimento al calcolo dello spazio
La nostra esperienza é anche la tua……

Per poter calcolare con precisione lo spazio di cui hai bisogno per il numero di persone previste, ecco i consigli tecnici che LocationEventi mette a tua disposizione.

Se si tratta di un evento privato,(matrimonio, ricevimento, anniversario, cena di galà) il numero di persone e lo spazio necessario, variano a seconda della tipologia di evento desiderata (cocktail, banchetto, cena con buffet, ecc…). Ecco alcuni esempi:
• Per un cocktail, di solito si conta 1 persona/mq: per 100 persone bastano 100 mq, inclusi i 10 mq di spazio per il tavolo del buffet; se si tratta di una serata giovani, come un aperitivo o una festa in discoteca, si può considerare anche meno spazio: quindi in 100mq potranno stare anche 150 persone.
• Per un banchetto seduti a tavola, si possono ugualmente contare 1 persona/mq. Nei ristoranti considerati di lusso, tale spazio vitale è di solito più ampio, quindi si conta 2mq/persona: quindi per 100 persone sono necessari 200 mq. Bisogna poi contare un 20% di spazio in più per un eventuale Buffet.

– Se si tratta di un evento professionale (conferenza, congresso, meeting, cena aziendale, sfilata di moda, show-room, ecc…) puoi calcolare lo spazio di cui hai bisogno seguendo questi parametri:

• 1-1,5 mq/persona per un evento con disposizione a conferenza; non va dimenticato di aggiungere uno spazio per tavoli da banchetti o per la pausa caffè.
• 1,5 persone/mq per un evento organizzato con disposizione a “banchi di scuola” della profondità massima di 30 cm, contando in più lo spazio centrale per la corsia di passaggio.
• 2,5 mq/persona per un evento con disposizione a ferro di cavallo.
• 1,5-2 mq/persona per una cena aziendale tipo banchetto.
• 1 mq/persona per un cocktail o un vernissage, contando in più un 20% di spazio per il buffet.

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